福建省莆田市秀屿区工商局年报工作纪实
截至2017年6月11日,福建省莆田市秀屿区还有368户企业、38户农民专业合作社、1879户个体工商户未完成年报公示。距年报截止日期还有不足20天时间,秀屿区工商局注册股干部加班加点,想方设法联系市场主体,通知抓紧年报,奏响了一曲年报交响乐。不会申报怎么办
“您好,这里是秀屿区工商局。您是福建省康安医药有限公司吗?之前短信、电话都通知你们申报年报了,怎么还没报啊?碰到什么问题了吗?”6月12日上午,注册官小张趁无人办理业务的空隙,抓紧时间打电话通知企业年报。
“怎么报啊?不会报怎么办?需要到你们窗口提交什么材料吗?”电话另一端说。
“不会报没关系。年报是在网上报的,在家里用电脑报就好了。我们在微信上编写了一篇文章,专门指导市场主体申报年报。请关注微信公众号‘秀屿工商’,公众号首页有个‘年报通道’,点开‘年报通道’后有个‘年报教程’,里面有详细的步骤方法图解,内容很详细。如果还不会,您可以打这个电话,或者直接到我们窗口,我们指导您申报。”小张十分有耐心地说。
“这是您的营业执照,请收好。还有,记得营业执照下端的提示,明年开始每年都要向工商部门报送年报。每年1月1日就可以开始报送年报了,尽早申报!”此时,注册官小蔡正在给一名群众办理营业执照,提醒群众不要忘记年报。
注册官助理小潘也在通知企业年报。“我们公司不用申报年报了,已经停业了,税务登记证都注销几个月了。请不要一直发短信和打电话通知我了。”莆田市秀屿区某鞋服有限公司法定代表人在电话里说。
“您好!即使你的公司已停业,税务登记证也注销了,只要工商营业执照还没办理注销登记,就应当按规定申报年报。如果确实决定要注销营业执照,请尽快到窗口办理注销登记手续。”小潘回答道。
一阵电话铃声响起,注册官助理小郑急步走过去,接起电话:“您说登录不进去,提示要下载驱动?那您可以按照系统提示下载安装驱动。我这边看不到您那边的电脑出现了什么问题。如果电脑出问题申报不了年报,你下午1时至2时可以带着营业执照来我们窗口,那时窗口办事的人比较少,您可以用我们的年报专用电脑申报年报,有什么问题我们也可以指导您。”
提交并公示
6月13日早晨一上班,小张看没有人来办理营业执照,立即拿起电话:“莆田市华盛海洋开发有限公司吗?您好,我这里是秀屿区工商局。我在系统里看到你们公司年报好几天都在填写状态,还没有成功公示,是哪个地方不会填吗?”
该公司财务人员诧异地说:“我们公司已经申报年报了。你们搞错了吧?”
小张想了想,问:“年报有5个页面,每个都填了吗?还是只填了首页的基本信息?点保存了吗?”
“保存了啊。几个页面我都填了,都保存了!”该公司财务人员说。
“你们是不是保存了,但没有点击‘提交并公示’?”小张问。
“不公示不可以吗?我们按规定填写公司信息,但是公司股东觉得填写的信息大多涉及商业机密,不愿意将信息公布。”该公司财务人员说。
“是这样啊。根据《企业信息公示暂行条例》第九条规定:第一项至第六项的信息应当向社会公示,第七项的信息由企业选择是否向社会公示。也就是说,有些信息可不对外公示,有些信息必须对外公示。填写的时候,可自由选择是否公示,在你们填写的页面上有‘公示’和‘不公示’的按钮,你们可以自己选择。但最后一步的‘提交并公示’要点击才算完成年报。”小张耐心解释。
“这回了解清楚了,我现在就去公示。谢谢!”电话那头传来愉快的声音。
专治拖延症
“您好,我这里是秀屿区工商局,您是莆田市某某贸易公司吗?”6月14日上午,小潘给一家未年报的企业打电话。
“你们是不是又要通知申报年报啊?不是6月30日还没到吗?你们都催了多少遍了?”电话里,该公司法定代表人有些不耐烦。
“是要通知您申报年报,请耐心听我讲完。这是今年最后一次通知您了,年报时间是到6月30日截止。您还是尽早申报,越到后面几天,网络越容易拥堵,到时也许一天刷新几遍都报不上去。要是被列入经营异常名录就得不偿失了。像去年,有几家企业等到最后一两天才申报年报,又发现联络员联系不上,需要更换联络员,更改了联络员后又发现网络很卡,登录几次都登不进去,那时真是心急如焚。早报晚报都是报,早报早安心。”小潘回答道。
注册官助理小郑在一旁打趣道:“又是一个拖延症患者,我们专治拖延症。有的市场主体知道时间就是不着急报,我们之前都发了5遍短信,电话催了两遍,怎么就不着急报呢?”
“您好!我这里是秀屿区工商局,上次打电话通知过您申报年报,怎么还没报啊?截止时间马上就要到了。”注册股陈股长也在给一家企业打电话。
“报了啊,早报了,我们公司守规矩,月月都报啊!”该公司法定代表人说。
“是请您尽快申报2016年度企业年报,一年才报一次,详细说叫信用信息公示。您说的月月报是税务的吧?和年报是两码事,年报截止期限快到了,6月30日截止,请通知财务抓紧报送年报,不然会影响公司的正常经营和信誉。”陈股长强调。
一上午都在打电话通知企业尽快年报的小郑耳朵有些疼,打开免提模式电话那头传来不耐烦的声音:“你们烦不烦啊?都通知好几遍了,你们的电话我都会背了,你们这是骚扰!”
“您好,年报是企业应当履行的法定义务,没有及时报送年报会影响企业的正常经营和信誉。年报是从公司成立起第二年开始,每年报送一次,报送时间是1月1日至6月30日,这次的截止时间快到了,请尽快填报。按时报送年报也是公司积累信用的一种方式,不及时报送年报会给公司留下信用污点的。”小郑还是温和地提醒道。
兜兜转转一大圈
6月15日上午,小张拨打电话后,对方说打错了。小张说:“不好意思,您不是福建省××××实业有限公司吗?那您知道这个公司的法定代表人或者公司的联系方式吗?”
“我有一家公司,已经报送过年报了。这家公司,我听都没听说过。”对方说。
“听都没听过这家公司啊?不好意思,打扰了,谢谢您!”小张感到很抱歉。
又一家企业失联了。小张叹了口气。她打开业务系统查找企业另外的联系方式,找到当时的经办人郭某。郭某说已经离职了,告知了其主管的联系方式。小张满怀希望地拨通主管的电话,主管也早就离职了,告诉了当时帮助注册公司的中介人员的电话。那名中介人员说自己已经转行,老板手上有代理的各家公司的联系方式。小张找到中介公司老板,查询这家公司是不是他们代理注册的,得到肯定答复,小张稍稍松了口气。据中介老板介绍,这家公司的法定代表人当时注册了两家公司,一家在运营,一家没运营。小张要来这家公司法定代表人的联系电话,发现电话号码就是最早打的电话!
小张请中介老板帮忙联系这家公司的法定代表人,通知他尽快年报。小张还是不放心,过了10分钟,再次拨通这家公司法定代表人的联系电话。电话那头传来饱含歉意的声音:“不好意思,这家公司没经营,我都忘了曾经注册过这么一家公司了。没想到你们这么认真负责,要不然我们公司就有污点了。”
“您说这家公司没开展经营活动,要注销,注销前也要先把年报报送了。”小张说。
兜兜转转一大圈问了很多人,幸运的是这家企业找到了,该公司不会因为被遗忘而进入经营异常名录了。
年报要认真对待
“联络员号码变了年报申报不了?别着急,我这边马上给您变更联络员,两分钟做好。明天您就可以让新的联络员申报年报了。还有,现在系统在线填报人数较多,有时会出现卡壳状态填报不了,那就多试几次,实在不行,在网络系统不忙时,比如清早或者晚上申报年报,年报系统全天候24小时都可申报。以后每年早点申报,千万不要拖到这么晚啊!”6月16日下午,小张接到一家企业打来的电话,该企业因联络员变化,没法申报年报。
“您好,我要咨询一个问题。你们通知年报时间快到了,没有及时报送年报会进入什么名单,但是我们有些数据不清楚,可以随便报吗?”一家企业打过来电话问小蔡。
“您好,年报要认真对待,不能随便填报,不得隐瞒真实情况、弄虚作假。不及时报送年报会被列入经营异常名录,隐瞒真实情况、弄虚作假一样也会被列入经营异常名录。请尽快核实数据,并抓紧申报年报。”小蔡回答道。
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