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上海公司代理记账前要做哪些准备

文章发布时间: 2024-10-08 12:15:29 本文作者:誉富企业
上海注销公司


 给公司做代理记账是一件十分慎重的事情,需要在接手公司账务前做适当的准备,这既是对自己公司负责,更是对客户负责,那么上海誉富集团在给公司做账前会有做哪些准备呢?一起来看看
 
 
 
PART01
了解公司基本情况
01
公司类型

 

了解公司类型,公司经营范围,主要产品等;

了解公司开具何种类型的发票,以及前期每个月需要开票的金额。

 

02
查看公司证照

 

了解公司是否已经核税,如果有核税需要,开业网也是可以代办的,了解公司是否开通了网上税务申报手续,是否已经购买了网上报税的数字证书等

了解公司已经基本的需要以及核定的税种

 

PART02
公司建账情况
01
新公司

 

新企业拿到营业执照后,到税局办理报到手续后一个月内就要建立公司账套,否则会受到相应处罚,影响企业信誉

因为现在工商信息自动推送到税务,公司办理好执照后税务自动开通。

 

02
已经有账套的公司

 

已经有账套的公司得看换财务的原因,有些公司是觉得之前的账不规范,有些是因为公司规模扩大了要求完善账套。

看是哪种情况,然后根据不同情况与企业协商签订委托合同,确定双方权利义务。

 

PART03
代理记账的义务和权力
01
权力
1 按照签订的委托合同,做账必须相关会计法律法规
2 对委托人作出会计相关解释,让委托人知悉公司财务情况 
3 不接受委托人不合法的会计处理要求,尽量规避财务风险;
4 保护委托公司的财务和商务相关机密
02
义务
 1 配备专业人员负责日常货币收支和保管;
 2 对公司经济业务填制符合国家统一会计制度的原始凭证
 3 委托人及时像代理记账机构提供真实,完整的原始单据和其他做账资料。

 

PART04
选择代理记账注意事项
01
1. 核实资质
资质要求:正规的代理记账公司应具备由当地财政部门颁发的代理记账许可证以及工商部门颁发的营业执照。
重要性:在选择代理记账服务时,请务必确认其资质齐全,以确保服务的专业性和合法性。
02
考察办公环境
考察要点:访问公司的办公地点,观察其办公环境、员工规模、文档管理区域、使用的记账软件和技术支持等。
建议选择:优先考虑成立时间较长(如两年以上)且运营稳定的代理记账公司
03
检查硬件设施
技术要求:现代化的代理记账公司应配备专门用于会计工作的电脑,并安装了专业财务软件,以及必要的打印机、读卡器等硬件设备。
网络连接:某些地区的代理记账公司还应具备互联网接入能力,以支持在线报税等功能。
 
04
审阅合作协议
核心条款:合同中应明确双方的权利与义务,包括记账报税的具体安排、会计资料的交接流程、财务报表的需求、会计档案的管理和保密措施等。
注意事项:仔细审阅合同中的所有条款,确保对服务内容有充分的理解。
05
评估服务范围
服务项目:了解代理记账公司提供的服务范围,确保其能够满足企业的各种工商税务需求,如工商变更、税务咨询、审计等。
全面覆盖:选择一家能够提供广泛服务项目的代理记账公司,以适应企业未来可能产生的额外需求。

 

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